Anlage 2 - Konkrete Beschreibung der Verarbeitungstätigkeit unter Berücksichtigung von Art und Zweck der Verarbeitung sowie etwaiger Datenübermittlungen in Drittländer

Textliche Beschreibung des Verarbeitungsprozesses:

Der AN verarbeitet personenbezogene Daten des AG im Rahmen der unterstützenden Arbeit an und mit durch den Dienstleistungsvertrag abgedeckten Softwareprodukten. Hierbei ist die Verarbeitung personenbezogener Daten weder Regelfall noch Hauptzweck, kann jedoch im Rahmen der Leistungserbringung nicht ausgeschlossen werden.

Sollte für die zu erbringende Leistung die Datenübertragung an einen laut Anlage 6 in einem Drittland befindlichen Unterauftragnehmer erforderlich sein, so geschieht diese Übermittlung auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln in ihrer jeweils aktuellen Form, ergänzt durch zusätzliche Garantien wie durch "Schrems II" gefordert.

Tabellarische Auflistung von Art und Zweck einzelner Verarbeitungstätigkeiten:

Relevante Verarbeitungstätigkeiten innerhalb der Verarbeitung

Art der Tätigkeit

Zweck der Tätigkeit

Fernwartung, Troubleshooting und Analyse technischer Fragen und Probleme

Wartung an Softwareprodukten

Hilfestellung bei Problemen

Berechtigungsverwaltung, Richtlinienänderungen, Troubleshooting

Wartung/Änderungen innerhalb von Cloud-Produkten

Wartung, Betrieb

Einrichtung, Verwaltung Mail-Backup-Storage (Archivierung)

Wartung an Softwareprodukten

Wartung, Betrieb

Einrichtung, Verwaltung Cloud-Backup-Storage

Wartung/Änderungen innerhalb von Cloud-Produkten

Wartung, Betrieb

Einrichtung, Verwaltung Cloud-Security-Lösung

Wartung/Änderungen innerhalb von Cloud-Produkten

Wartung, Betrieb

Verarbeitung, Prüfung, Audit innerhalb der Funktion als Datenschutzbeauftragter

Wartung/Änderung innerhalb von damit zusammenhängenden Produkten. Prüfung von Vorgängen und Organisation

Einhaltung der Datenschutzvorschriften (gem. DSGVO), weiterer Compliance-Regeln

Verarbeitung, Prüfung, Audit als Obmudsmann

Wartung/Änderung innerhalb von damit zusammenhängenden Produkten. Prüfung von Vorgängen und Organisation

Einhaltung der gesetzl. Vorschriften (gem. HinGSchG), weiterer Compliance-Regeln


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