Seit dem 17. Dezember 2021 sind Unternehmen und juristische Personen des öffentlichen Rechts mit 50 oder mehr Mitarbeitern dazu verpflichtet, eine interne Meldestelle anzubieten. Außerdem gilt diese Pflicht auch für Gemeinden mit mehr als 10.000 Einwohnern. Die Meldekanäle müssen jeder Person zur Verfügung stehen, zum Beispiel über einen Link auf Ihrer Webseite. Nach Eingang des Hinweises sind Sie dazu verpflichtet, innerhalb von 7 Tagen den Hinweisgeber über den Eingang des Hinweises zu benachrichtigen. Anschließend werden die Hinweise bearbeitet und Maßnahmen eingeleitet.

Das deutsche Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) ist seit dem 2. Juli 2023 in Kraft und gilt derzeit für Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeiteninnen und Mitarbeitern. Ab dem 17. Dezember 2023 unterliegen auch Unternehmen ab 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern diesem Gesetz.

Dieses Gesetz hat in erster Linie zum Ziel, hinweisgebende Personen zu schützen, die Informationen über Verstöße sammeln und diese an interne oder externe Meldestellen weiterleiten. Das HinSchG ahndet jegliche Form von Repressalien oder Benachteiligungen.

Unser digitaler Meldekanal schützt nicht nur Unternehmen und Organisationen vor wirtschaftlichen Schäden und Reputationsverlust, sondern wahrt auch die Anonymität der Hinweisgeber. Für die Umsetzung des digitalen Meldekanals nutzen wir das Hinweisgeberportal HINTBOX®. Dadurch können wir sämtliche technischen, organisatorischen und regulatorischen Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung und der EU-Whistleblower-Richtlinie (2019/1937) erfüllen.

Jede Meldestelle (je Konzern oder Gesellschaft) ist ein in sich geschlossenes System. Durch isolierte Datenhaltung und einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung liegen Ihre Daten sicher in einer eigenen Datenbank.